在正文開始之前,一樣建議大家先看一下這篇舊文(終於找到在法國第一份的CDD工作! (CV、面試、經驗和心得分享)),這樣再看這幾篇進階版的更新文章時會比較好懂。

求職找工作的第一步,就是要把CV(履歷)和Lettre de Motivation(動機信)寫好,這也是最重要的第一步,因為CV和動機信就代表著你,要幫著你去打第一仗,他們寫得好、寫得動人,獲得雇主或面試官青睞的可能性就比較高,你也才有機會進入下一關。

不過至於到底要怎麼寫其實也沒有標準答案,世界上沒有一種CV形式是百戰百勝型,寫了一定會讓雇主立刻大喊「你被錄取了~~~!!」,不管怎麼寫,一定也會有為數不少的雇主或面試官不買單,把你在第一輪刷掉,我這裡只是跟大家分享我自己的經驗和感受而已!

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(OuadiO@Flickr)

 

下面三張CV演變史可以看到我不同時期的履歷,第一張是剛開始大學畢業在台灣成為職場新鮮人時,第二張則是2015年在法國找到第一份工作的CV,第三張則是這一次的修改版。

CV chinois (avant)

最一開始的CV都是表格式的,還有畫線畫出來以防雇主看不清楚,資訊的確清楚傳達了,但是整張CV便顯得呆板,也不有趣。

CV francais (mtn)

以下是我當時給CV的評價和觀察,而紅字則是我今天再添加的進階修改版,如果沒有變、沒有修改,表示我今天還是同意當時的觀察和結論。

1. 一張A4為限。我個人推測,由於法國人非常兩光,做事丟三落四,如果一張以上的CV,說不定就會給他搞丟一半,要不然就是嫌翻頁太麻煩直接丟掉,所以就算你和變形金剛一起拯救過世界,或是和哈利波特一樣打敗佛地魔,CV上就只能簡短帶過,言簡意賅、去蕪存菁非常重要。(至今依然完全同意XD)

2. 視覺化。和上面一張CV相比,我這張新的CV顯然有更多顏色、更多圖案。其實就業主而言,某種程度上,求職者的CV就是一張張廣告單,那麼多的廣告單中,如果大家寫的內容都差不多,那最吸引人眼球的就是設計得漂亮、別出心裁的廣告了。大家看一看我前後兩張CV,其實內容都大同小異,但是你們覺得哪一張你會想多看久一點?

→不過後來發現,喜歡五彩繽紛CV的多半是觀光旅遊業,可能也跟產業性質有關,當初就有朋友跟我說在時尚奢侈品產業完全不是這麼一回事,他們都要求最經典的黑白款,而這次自己轉產業找工作也的確有同樣結論,人資仲介專員給我的建議是我的CV太花花綠綠了,時尚業不愛,於是在他們的建議之下,我便拿掉大多數的顏色,回到黑白灰色階。

3. 字愈少、愈精簡愈好。因為視覺化後,圖片、方框佔了許多空間,而且CV需要留白留空間給面試官在上面手寫筆記,真正能寫字的空間其實被壓縮了許多,除了言簡意賅以外,每一樣都只寫重點,而不能全寫滿。就他們的說法是,這是留一手,留籌碼在手,如果讓自己所有的優勢和資訊都讓對方掌握,那我們手中就沒有其他可以讓他們更加心動或是協商的籌碼。而且CV的理想狀態是成為面試的墊腳石,而不是光靠CV就可以獲得工作,所以CV的用處就是要讓業主對求職者產生興趣,然後真正重頭戲還是在面試。(當然這些也都是他們自己說的,真正有回覆有下文的公司其實真的不多~)

4. 照片要親切。這是我婆婆給我的建議,我原本就是拿證件照的電子檔放上去,但是婆婆就說我笑得不夠,太嚴肅,堅持我要另外找一張笑得燦爛一點的生活照。對於做服務業的工作,笑容和親和力也很重要,所以一張帶著笑容的照片,也是業主看人的一個指標。

→照片也是要看產業,朋友也說時尚產業有時就不待見有笑容的照片(雖然我也不知道為什麼),不過通常需要和民眾接觸的行業都會喜歡有笑容的照片,他們可以預見你的笑容夠不夠陽光,能不能讓民眾、消費者感到安心和舒服。服務業、飯店業、甚至是我去面試的高檔百貨公司,都喜歡有親切笑容的照片。

5. 一定不能有錯字。這就不用多說了,不然就像去面試結果襯衫扣子扣錯格一樣,除了尷尬,應該也會大扣分。(是der,要多檢查幾遍喔!)

 

CV 3.JPG

然後這次今年最新版的CV就出來了。在圖上也給了一些建議小tips,其實這也是我自己摸索出來,以前我都是按照時間先後來寫,所以一定是先寫學歷、然後寫經歷和個人專業,結果發現成效很不好,都沒人理我。

後來體悟到,就算不是真的,雇主的心態都是老子Time is money, money is time,寫得又臭又長還要雇主自己找亮點的CV根本浪費雇主時間,全部燒毀!

於是,就要改變策略,在寫CV時就要幫雇主畫好重點,讓他看第一眼就知道整張CV的重點和你的優勢在哪裡。那雇主想看的重點是什麼?就是你身上最優勢、最強、最說服人的是什麼?

於是我就把總結放在第一位:我的專業技能、語言專長和多媒體專長。

然後再依照重要→不重要,強項→弱項這個順序來寫,每個人的優劣勢不一樣,一定要考量自己本身情況才行。像我本人在法國的職場,我的學歷並不是優勢,甚至跟其他法國應徵者比起來可能會更加劣勢,所以我就要把學歷放在最後面,首要凸顯的就是我的語言專長和我的專業經歷。

那如果是剛從法國商業學校、工程師學校那種享譽盛名的名校畢業優秀新鮮人怎麼寫呢?那就要把自己的最強項,也就是學歷,放在第一位,讓雇主眼睛一亮,然後雇主就會忘記你還沒有工作經驗這件事。

CV上的確不能造假說謊,但是可以在句句屬實的基礎上多一點功夫,讓優點放大,讓弱項比較不引人注目,就像所有廣告一樣,安全使用方法和限制以及必須唸經告訴大家的注意事項都放在最後小小的字、快速唸過告訴觀眾。

 

 

除了CV以外,在法國丟履歷時的第二項必備文件就是Lettre de Motivation動機信缺一不可。

而動機信就是一般正式書信,格式、主旨、個人資料的位置要放對才行。

LM.JPG

先不說內容,光從格式來看,就像寄信一樣,首先左上都是寄件人(也就是我們寫信的人)自己的資料,姓名、住址、電話、email等等。

然後是主旨,跟書寫地點、日期時間等等。最後一段到兩段也是固定格式,謝謝收件者查收、隨時恭候下一步面試、和表達對收件者的敬意和祝頌詞。

這就是正式書信的格式,所以一張A4,1/3到1/4就被這些格式吃掉了,所以內容言簡意賅很重要!(同樣上下左右的頁面寬度調整也可以幫忙增加篇幅,但一樣也要留點空間喔!)

然後是寫受信人,如果不知道收履歷的負責人是男是女,就寫Madame, Monsieur;如果知道是男或是女,但不知道姓氏,就寫Madame或Monsieur;如果知道姓氏的話,就要加姓氏:Madame OOO/ Monsieur XXX,寫對負責收履歷人的姓氏是種尊重喔,也可以展現出你在丟履歷之前有做過功課,不是亂丟一通都沒檢查。(所以你看如果要投一百次履歷,動機信就要維修改100次,每次在重新存個不同的PDF...累歪~)

對了,正式書信開頭有幾個小NG要注意:

1. 不要寫Bonjour:直接就是給Madame/Monsieur OOO,不要加Bonjour Mme./M. OOO

2. 不要寫Cher/Chère:跟英文Dear的用法不一樣,法文的正式書信寫起來是相當有距離感的,尤其是工作和正式場合距離一定要拉好,不然如果寫個親愛的OOO,對方可能會想說誰跟你親愛的??所以記得只要寫Madame/Monsieur OOO就好囉!

 

內容和CV是同樣的道理,由重要→不重要,強項→弱項這個順序來寫。和台灣寫自傳不太一樣的是,法文動機信裡面可以完全不提個人私人生活(你也沒那篇幅寫自傳其實),不用提家人、國籍、年紀或是自己的婚姻、交友和健康狀況等等,動機信裡面的資訊只要全部都跟工作有關就好,專業、學歷、經歷、強項、職涯展望等,讓雇主可以把你CV裡的一項項經歷串聯起來,立刻了解你這人在職場中經歷過什麼、獲得了什麼。

 

 

Voilà!!! 以上就是我自己的CV和動機信的經驗分享,雖然不是必勝葵花寶典,但還是希望能以過來人的經驗分享幫助到大家,歡迎大家補充回饋喔~

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喬安 Joanne 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


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  • 阿雷與魷魚絲
  • 超實用好文~ 求職加油~
    祝一切順利、找到好工作!
  • 訪客
  • 超詳細謝謝妳

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